Con il pulsante "Gestione matricole e schede tecniche" si accede a questa schermata:

Viene rappresentata una scheda tecnica molto dettagliata, che riassume tutte le caratteristiche della macchina, dai dati commerciali a quelli tecnici. L'iter che si consiglia di seguire per processare una nuova matricola parte appunto da qui: vengono inseriti i dati fondamentali di progetto, nonché i dati del cliente e le note eventuali. Il progetto sarà poi classificato con un codice seriale (ad esempio il numero di matricola), che deve essere univoco per ciascun progetto. Ovviamente non tutti i dati sono necessari per il calcolo, ma solo quelli puramente tecnici che verranno illustrati nella sezione "moduli di calcolo". Una volta immessi i dati, sia parzialmente che integralmente, si può subito procedere all'archiviazione della scheda tecnica utilizzando il pulsante "Archivia", previa selezione a lato del tipo di carroponte (monotrave laminato, a cassone, oppure bitrave). Già da ora i dati sono disponibili per essere recuperati dal modulo di calcolo opportuno. E' importante notare che gli stessi dati della scheda tecnica vengono utilizzati per tutte le successive operazioni. Ciò permette di evitare nella maniera più assoluta errori di trascrizione o di archiviazione delle matricole.

Premendo invece il pulsante "Cerca" si possono estrarre i dati dall'archivio, sia per consultazione, sia per procedere eventualmente al completamento di un progetto lasciato in sospeso, sia per accedere a un progetto qualora sia necessario costruire un carroponte di cui già si possieda un progetto analogo. Prima di premere "Cerca" bisogna selezionare da quale archivio (laminato, cassone, bitrave) si vogliono estrarre i dati.

La schermata che si presenta è  questa illustrata: da qui è possibile cercare una qualsiasi matricola memorizzata, scegliendola in base al numero di matricola, alla portata o allo scartamento, con la possibilità di ordinare in ordine alfabetico ascendente o discendente l'archivio per facilitare la ricerca. Da qui è anche possibile eliminare una matricola vecchia o inserita per errore scegliendo la matricola e premendo su "Elimina". Scegliendo la matricola e premendo il pulsante "Ok" viene invece aggiornata la scheda tecnica con i dati richiesti. E' possibile, una volta richiamata la matricola, modificare qualsiasi dato e riarchiviarla. 

Con il pulsante "Stampa" si accede ovviamente all'anteprimadi stampa qualora sia necessario avere copia cartacea della scheda tecnica